根据学校安排，2023年新生报到时间为9月12日至13日。为统筹做好2023级新生入学工作，通过线上线下的方式，确保各项工作平稳有序、务实高效，确保新生平安、顺利开启大学生活，特制定本方案。
一、组织领导
学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作的组织领导和统筹协调。
组 长：刘 义 钟毓宁
副 组长：张文凯 宋移安 汤春来 张化斌 李宜兵
成 员：廖志红 周得力 李智慧 吴国学 曹 杰
夏学文 赵天武 徐彩萍 游晓杰 卫 斌
江 文 胡继慧 汪 刚 祝玉平 黄超平
赵清泉 於红梅 谢永平 涂家海 郝 锐
王 敏 吕恒喜 苏 枫 冷 磊 刘志华
熊雯婧 刘福元 白 杰 王 维
领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处），廖志红任办公室主任。
二、网上报到（9月1日-9月13日）
学校开通网上迎新系统，学生各项报到流程通过迎新系统自助操作进行，可在网上查看报到指引和进度，网上缴纳相关费用。招就处、学工部与各学院联合引导新生登录“今日校园网上迎新服务”，办理信息采集、网上缴费等手续；通过新生专业（班级）群，开展新生安全知识、健康知识、校纪校规、心理知识等教育。具体日程安排见附件 1。
三、现场报到（9月12、13日）
学生分批报到安排一览表
| 学院 |
报道时间 |
报到地点 |
| 机电工程学院 |
9月12日 |
关山校区 |
| 工商管理学院 |
| 经济贸易学院 |
| 电信工程学院 |
9月13日 |
关山校区 |
| 软件工程学院 |
| 传媒艺术学院 |
鲁巷校区 |
传媒艺术学院新生在鲁巷校区报到，其他学院新生在关山校区报到。关山校区学生报到点，设置在新图书馆前广场，学生统一从北大门入校。9月 12日-13日(7时-17时)，学校在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、宏基长途汽车站、武汉东站、鲁巷地铁站分别设置新生接站点，接待引导新生到校。允许 1名家长陪同新生入校，私家车谢绝入校。
四、“五个一”特色迎新活动
为了让新生更快更好的适应大学生活，特开展如下“五个一”特色迎新活动。
1.一份开学必备清单。将新生三年在校园学习生活需要准备的物品，作一次全面的梳理，列出物品清单，让新生照单准备，做到心中有数，脚下不慌。
2.一张校内校外指南。向新生介绍校内、校外特色亮点， 学校标志性建筑场所及周边环境，或者学生学习、活动、生活常去的地方，引导新生打卡校园流量点，增强新生归属感、自豪感，提升学校知名度、美誉度。
3.一群优秀朋辈榜样。制作优秀学长学姐的奋斗事迹展示册，讲述湖科学子的奋进故事，为新同学树立朋辈榜样，引导他们树立明确学习目标，激发前行动力。
4.一份安全教育提醒。结合安全教育要求和最新的电信诈骗形势，制作贴近当前大学生喜好的安全教育内容，增强新生的安全意识，提升安全教育实效。
5.一场心理星空班会。制定“新时代共同成长”星空班会实施方案，推进湖北省“大思政课——新时代共同成长工程”，组织观看 10堂心理微视频公开课，提升新生心理健康素养。
五、报到事宜
（一）报到前
1.迎新系统调试。对迎新系统进行调试及测试，确保使用流畅，简单明了，操作方便。
2.学生信息摸排。做好新生信息的分类统计，报到具体时间等信息摸排，为迎新决策作好数据支撑。
3.学生宿舍分配。根据新生录取情况，做好新生寝室的准备与分配。
4.场地物资准备。根据迎新工作需要，做好迎新场地的平整与美化，准时交付，能用好用。做好帐篷、桌椅等迎新设施的准备。
5.教学工作准备。做好新生课程设置、教师聘请、教室实训室等教学设施仪器检查等准备工作，预备报到后随时开课。
（二）报到中
1.入学资格审查：出示身份证进行入学资格审查。
2.查验缴费情况：查验学费、住宿费、大学生医保费缴纳情况；根据需要办理绿色通道手续；在指定地点领取军训服券、办理学平险、校园卡等手续。
3.学院报到：在各学院报到点师生见面、登记信息、领取相关资料。
4.寝室入住：凭网上选房的寝室号到所在公寓管理员处办理寝室入住手续，领取寝室钥匙。
5.户口迁移：有需要办理户口迁移的新生在保卫处综合科办理户口迁移手续。
具体报到流程、地点安排见附件 3。相关部门要做好学生进校环节的运行与管理，妥善处置突发事件，确保校园入口顺畅。做好学生办理报到手续的引导，确保各办理场所井然有序，不发生拥堵情况。各学院组织精干志愿服务力量，对所有学生开展“一对一”专人对接服务（提前联系、了解行程、行李搬运等）。
（三）报到后
1.开展“开学第一课”系列教育活动。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，通过“校领导同讲思政课”带领各级领导干部通过多种形式，深入新生讲好开学第一课，引导新生坚定理想信念、厚植家国情怀、怀抱远大梦想、奋进时代征程。
2.做好新生入学教育。通过形式多样的入学教育活动，帮助新生了解大学学习的特点和基本要求，教育和引导新生适应大学生活，合理规划学涯，养成良好的学习、生活习惯，激发新生成长成才的主动性和积极性，尽快转变角色迎接大学新生活。
3.开好新生第一次班会。通过新生第一次班会，与学生建立直接、密切的联系，形成良好印象，初步了解学生情况，组建临时班（团）委，做好重点事项及工作的安排，实现对学生的有效管理。
4.组织好新生课堂教学。按前期准备的课程安排，组织好课堂教学，相关部门做好领导听课及课堂教学检查。
5.做好新生军训工作。做好承训部队联系、教官住宿餐饮、团队建制安排。军训期间，做好学生日常管理、后勤服务保障和突发事件应急处置。
六、各单位（部门）职责
（一）党办校办
1.与学工部共同协调组织迎新工作；
2.负责迎新期间学生志愿者工作餐的安排；
3.负责相关职能部门迎新宣传用品及工作牌的制作汇总及发放相关工作。
（二）宣传部
1.负责学校迎新总体氛围的设计与营造；
2.做好迎新期间场景拍摄、活动宣传及新闻报道；
3.做好网络舆情监控。
（三）学工部（处）、团委
1.制定迎新工作方案,统筹做好网上迎新、现场报到、场地划分布置、迎新接站等安排；
2.负责进校口相关环节的运行管理及志愿者培训，做好学生志愿者的用水保障工作；
3.按政策做好生源地贷款“绿色通道”工作；
4.做好新生军训系列工作安排；
5.负责新生档案接收工作的统筹安排；
6.统筹新生入学教育工作；
7.组织开展新生心理健康普查和心理班会教育工作；
8.组织筹备开学典礼和迎新晚会。
（四）保卫部（处）
1.负责入校口相关环节的查验工作及报到各场所的秩序维护，协助做好各场地的帐篷、桌椅、分隔线等摆放与设置；
2.加强校园重点区域的治安巡逻，清除违章摊点，加强学生防骗、防火、防盗等安全教育；
3.负责新生户口迁移工作；
4.对接辖区交管部门做好校园周边交通管制、疏导及车辆清理工作；
5.做好军训期间校园交通管制、疏导及车辆清理工作；
6.做好校园各出入口的人脸识别设备的调试及准备工作；
7.负责校园 24小时安全值班巡查和应急处置工作。
（五）职院教务处
1.统筹做好新生课程安排、教师选聘、教室调配、教学设施设备检查等准备工作；
2.统筹做好新生入学专业教育等工作；
3.组织教材供应商与新生对接，做好教材购买服务。
（六）招就处
1.统筹做好新生报到的咨询接待工作；
2.负责新生录取资格审查工作；
3.负责新生报到期间专业咨询工作。
（七）财务处
负责新生必收费用的缴费工作（学院配合指导学生尽可能网上缴费）。
（八）资产设备处
负责提供和调配迎新工作中各单位所需设备和器材。
（九）基建处
1.做好关山校区迎新场地的平整及花坛绿化、美化，确保交通线路通畅，场地准时交付使用，能用好用；
2.加强未开放施工场地的安全检查，做好围栏、围挡，确保新生返校和老生活动安全。
（十）马克思主义学院
组织好开学第一课之“书记校长同讲思政课”活动。
（十一）教育技术中心
1.做好网上迎新、网上选房、入学资格审查等系统及设备调试与维护，做好各类系统设备突发情况应急处置；
2.协助做好新生报到的视频拍摄、网络宣传等各类技术支持与服务工作。
（十二）后勤服务集团
1.做好迎新场地的桌椅、饮水供应，确保电源、灯光等接点正常；
2.做好校园公共区域卫生清理消杀、垃圾清理及主干道花草点缀；
3.负责统筹安排新生宿舍的分配与入住，宿舍分配数据及时反馈，确保宿舍床位、家具配置到位，环境干净整洁；与各学院共同做好新生寝室检查，问题寝室及时维修。
4.做好食堂进餐秩序的管控及环境消杀工作；军训教官用餐、用水保障等；
5.做好防暑降温等医疗物资准备及各项医疗突发事件的应急处置；
6.做好学生水电充值、商品购置服务，提供充足的生活用品保障；
7.统筹做好新生体检工作及大学生医保相关工作。
（十三）各学院
1.各学院须于 8月 25日前组建新生专业群（辅导员、专业教师、学院领导），将全体新生纳入联系教育管理，开展各类安全防骗教育，对学生疑问进行及时解答；
2.做好迎新气氛营造，围绕“文化迎新、科技迎新、服务迎新”打造具有学院特点的特色活动。负责本学院新生报到点的布置，负责新生引导站的人员及相关工作安排；及时更新所属宣传栏、宣传橱窗；
3.做好报到期间的学院引导接待、手续办理、宿舍安排及专业班级等咨询与管理，建好师生联系，开好主题班会，指导学生办好入住手续。充分发挥学院“一站式”学生社区功能，安排专人值守，做好咨询引导、教育宣传、安全提醒等工作；
4.与后勤服务集团共同做好新生寝室检查，问题寝室及时联系后勤服务集团维修；
5.做好新生军训期间学生的组织安排、教育管理和应急处置工作；
6.各学院按学校入学教育指导方案，结合学院实际制定入学教育计划，重点做好适应性教育、安全教育、校纪校规、文明健康教育、专业教育、心理健康教育，引导新生遵守校园规章制度，文明有序开展学习生活；
7.安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、手续办理和寝室入住等工作；
8.做好查课、查寝等学生日常管理工作，组织开展“学院院长书记讲开学第一课”活动，定期开展学生主题班会，做好学生的思想引导，掌握学生详细情况。
七、工作要求
（一）高度重视，主动参与。全校各单位和全体教职工务必高度重视，主动关心、积极参与迎新工作，让新生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。各学院结合工作实际制定细化迎新工作方案，报学工部（处）备查。
（二）各司其职，密切协作。各有关单位和部门在迎新过程中要做到安全、有序、热情、细致、高效，各司其职，协作配合，便捷高效，认真沟通协调好迎新工作的每一个细节。各学院要全面掌握新生入学动向，多种途径了解各类特情学生，有针对性地开展帮扶工作。要提前掌握家庭经济困难学生总体情况，指导有需要的学生办理生源地信用助学贷款。
（三）热情周到，耐心细致。迎新人员要热情周到，为新生和家长提供优质高效的服务。注意做好个别学生或家长的思想工作、做好有关解释协调工作，确保让家长放心、学生满意。
附件：1.2023年迎新工作日程安排表
2.2023年新生报到接站安排
3.2023年新生报到流程图
4.2023年新生报到现场示意图
5.2023年新生入学教育安排表
