6月6日下午，学院毕业生工作协调会在三楼会议室召开，副院长彭有轩出席了会议，党办校办、学工部（团委）、财务处、后勤与资产管理处、保卫处、教务处、招毕办、图书信息中心等职能部门的负责人和各教学系部党政负责同志参加了会议。会议由副院长彭有轩主持。
学工部负责人就毕业生返校和文明离校期间的工作安排和要求进行通报，各职能部门汇报了毕业生工作目前存在的问题以及毕业生离校工作的相关安排。
汇报结束后，彭有轩副院长首先肯定了各系和职能部门所做的各项工作，指出毕业生工作既是一项常规工作也是重要的维稳工作，毕业生离校是学校的大事、喜事，要让毕业生走的高高兴兴。随后，彭院长就如何做好毕业生返校和文明离校工作提出四点要求：一是统一思想、提高认识。毕业生离校工作体现着学院整体的教育和管理水平，事关学院的办学声誉和安全稳定，要高度重视，从维护学院稳定、建设和谐校园的大局出发，坚持以生为本，全力为毕业生提供热情、周到、优质的服务；二是精心准备，抓好细节。要在毕业生返校前，对各项工作精心准备，抓好细节，安排专人负责；要树立大局观念，从小处着手，重点抓好毕业生的安全教育、纪律教育、心理教育。三要营造氛围、文明离校。要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神，严格按照学校有关规定加强对毕业生的教育管理，围绕“感恩、励志，追逐梦想”的主题，积极开展形式多样的毕业生文明离校主题教育活动，提倡勤俭节约、文明高雅的毕业纪念形式。他要求各部门要切实做好我院2012届毕业生离校工作，实现全院毕业生安全、有序、文明离校工作目标。
毕业生工作协调会前夕，学工部还组织召开了各系学工办主任、毕业班辅导员工作会，就2012届毕业生工作进行全面安排和部署。
