各单位（部门）：
为进一步规范我校勤工助学管理，促进勤工助学活动有序开展，保障学生合法权益，更好地发挥勤工助学资助育人功能，根据《湖北科技职业学院勤工助学管理办法》（科技职院字[2019]2 号）规定，现将 2024 年校内学生勤工助学岗位设置申报有关事宜通知如下：
一、岗位设置时段
2024 年 3 月—2024 年 12 月
二、岗位设置原则和要求
1.按照“因需设岗，按岗配人、扶困优先”的原则，结合资助计划，统筹合理安排。
2.校内学生勤工助学岗位类型与类别
（一）按类型分为固定岗位和临时岗位两种类型；
（1）固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位；
（2）临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。
（二）按类别分为教学科研助理、学生工作助理、行政管理助理等三种类别
（1）教学科研助理岗位主要是指协助教务处、科研处、各学院等开展教学科研管理相关辅助工作的岗位。
（2）学生工作助理岗位主要是指协助学生工作处、招生就业处、团委、后勤、各学院等开展学生管理相关辅助工作的岗位。
（3）行政管理助理岗位主要是指针对校内各有关部门因任务繁重、管理人员紧缺，按照一定比例设置的协助开展日常事务管理相关辅助工作的岗位。
3.勤工助学学生工作时间原则上每周不超过 8 小时，每月不超过 40 小时。固定岗位工作时间原则上 40 小时每月，寒暑假勤工助学时间可根据学校的具体情况适当延长。
4.勤工助学岗位原则上是聘用经学校认定家庭经济困难的学生，如有聘用非家庭经济困难学生的用工部门，需提交说明原因由用工部门领导签字并盖部门公章后报学生工作处审批。
5.凡未申请或申请未获批准的勤工助学岗位酬金由用工部门支付，不纳入学校学生资助勤工助学专项资金支付。原则上校内临时岗位的月酬金不得超出校内固定岗位月酬金，超出部分由用工部门承担。
三、工作流程
1.岗位申报。请各部门根据《湖北科技职业学院勤工助学管理办法》文件相关要求，结合本部门工作实际科学提出设置岗位需求计划，如实填报《湖北科技职业学院学生勤工助学固定岗位申报表》和《校内勤工助学岗位设置申报及招聘信息汇总表》，申报表须由部门主要领导签字并盖部门公章后交学生工作处。
2.岗位核定。学生工作处汇总各部门报送岗位设置信息初步核定各部门岗位名称和数量，报学校学生资助工作领导小组审批批准后，将岗位设置核定情况在学生工作处网站予以公布。
3.岗位招聘。
（1）学生工作处根据审批核定的勤工助学岗位，统一发布用工岗位及职数招聘公告，符合条件的学生可根据岗位要求，结合自身实际，自愿申报，提交校内勤工助学岗位申请表至学院审核。
（2）申请学生持学生证和学院审查同意并签署意见的校内勤工助学岗位申请表到用工部门报名面试。
（3）用工部门根据工作岗位要求、学生个人意愿和条件择优聘用，同时按照优先照顾特困家庭学生的原则，组织对学院推荐的申请学生进行面试选拔，初步确定人选后报学生工作处审核盖章后学生方可上岗。
（4）用工部门将正式聘用学生名单和校内勤工助学岗位申请表报送学生工作处备案。
四、岗位管理要求
1.用工单位要充分尊重勤工助学学生，根据学生课余时间，以“不能替代校内教职工的本职工作”、“不能与学生学习时间发生冲突”为原则，合理、灵活地安排学生参与一些力所能及的工作。工作任务应注重锻炼学生的实践能力，充分发挥勤工助学的育人功能，保证学生安全。
2.用工部门需指定一名指导老师负责做好勤工助学同学的日常管理和教育工作，指导老师加强与勤工助学学生的沟通，出现问题及时向学工部学生资助中心反馈进行协调解决。
3.用工部门要严格用工管理。做好本部门勤工助学学生的指导、管理工作，积极发挥资助育人功效，每月根据实际情况及时进行考勤和考核。学生工作处将定期、不定期对各单位勤工助学用工情况进行监督检查，对发现存在违反学校勤工助学管理办法的，将分别予以核减岗位设置数或取消岗位设置资格处理。
4.申报设岗同时，请将 2023 年本单位勤工助学学生综合表现情况（学生工作能力、工作态度、出勤情况）以及对勤工助学工作的建议和意见以书面形式反馈到学生资助中心。学校将对在勤工助学活动中，表现优秀的学生予以表彰和奖励，表现不积极的将给予适当处理。
5.用工部门须按要求次月第一个工作日报送上月勤工助学用工报表和工作时间统计表，以便学生工作处及时审核汇总报财务处核发校内学生勤工助学酬金。
五、材料报送
用工部门请于 2024 年 3 月 7 日下午 16:00 前将填写好的《湖北科技职业学院学生勤工助学固定岗位申报表》和《校内勤工助学岗位设置申报及招聘信息汇总表》纸质版交学生工作处学生资助管理中心（6 号教学楼 6305 办公室），电子版发送至邮箱：52370477@qq.com，逾期视为放弃，联系人：纪老师，联系电话：027-87588581。
附件：湖北科技职业学院学生勤工助学固定岗位申报表
湖北科技职业学院学生勤工助学临时岗位申报表
校内勤工助学岗位设置申报及招聘信息汇总表
