关于印发《湖北科技职业学院2022年迎新工作方案》的通知

附件

湖北科技职业学院2022年迎新工作方案

根据学校实际和总体工作安排，2022年新生报到时间为9月14日至15日（如因疫情影响和上级要求，学校将进行动态调整，时间另行通知）。为统筹做好新生入学和新冠疫情常态化防控工作，确保各项工作平稳有序、务实高效，确保新生平安、顺利开启大学生活，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作的组织领导和统筹协调。

组   长：刘  义  钟毓宁

副 组长：张文凯  宋移安  胡  雄  汤春来

张化斌 李宜兵

成   员：廖志红  甄春霞  李智慧  郝  锐  游晓杰

夏学文  赵天武  徐彩萍  黄超平  祝玉平  

汪  刚  江  文  曹  杰  赵清泉  於红梅

谢永平  涂家海  周得力  王  敏  吕恒喜  

苏  枫  胡华琳  刘志华  朱遂杰  刘福元  

冷  磊  

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处），廖志红任办公室主任。

二、网上迎新（9月1日-9月15日）

学校开通网上迎新系统，学生各项报到流程通过迎新系统自助操作进行，可在网上查看报到指引和进度，网上缴纳相关费用。招就处、学工部与各学院联合引导新生登录“今日校园网上迎新服务”，办理信息采集、网上缴费等手续；提前开展新生疫情防控知识、校纪校规、安全知识、心理健康等内容学习教育。具体日程安排见附件1。

三、现场迎新（9月14、15日）

各学院报到批次安排一览表

新生务必按以上安排按期来校报到，不提前报到。海南、西藏、新疆等有疫情的重点地区新生及报到前7天有中高风险地区旅居史的新生暂缓报到，具体时间根据国内疫情防控形势变化确定。感染新冠病毒或被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者、高风险人员的新生未经学校审批不报到，经属地卫生健康部门解除健康管理限制，报学校审批同意后方可报到。无法按期报到的新生请及时与学校招生办联系办理相关手续。

四、场地安排

传媒艺术学院新生在鲁巷校区报到，其他学院新生在关山校区报到，关山校区学生一律从西门入校。所有学生入校后进行1次核酸检测。具体场地布置安排见附件4。

五、报到前相关工作

（一）健康要求。做好新生信息的分类统计及开学前14天的健康打卡工作，通知新生准备好报到前24小时内核酸检测阴性证明、接种新冠疫苗情况，市外新生要求返校前3天每天一检。报到时出示健康码、行程卡和核酸检测证明、新冠疫苗接种记录及返校前14天未去过中高风险区承诺书。

（二）教育培训。加强对各环节的人员培训，做好各类突发事件的应急处置。

（三）安全防控。加强对教室、宿舍、食堂、图书馆、电梯等重点部位的安全检查，做好校园公共区域的消杀工作。

（四）物资保障。准备好测温仪器、医用口罩、手套及消毒液等各类防疫物资。

六、报到中相关工作

（一）进校流程

学校设置新生报到专用通道，符合健康要求的新生，按要求进行“五查”：查健康码、行程卡、24小时核酸检测阴性报告、疫苗接种情况、体温情况，审查无异常凭录取通知书刷身份证及二维码入校，进行行李和手部消毒，更换口罩。家长等陪送人员及车辆不入校。

（二）校内报到流程

1.入学资格审查：出示身份证进行入学资格审查。

2.查验缴费情况：查验学费、住宿费、大学生医保费缴纳情况；根据需要办理绿色通道手续；在指定地点领取军训服券、办理校园卡续费等手续。

3.学院报到：在各学院报到点登记信息、分配宿舍，领取相关资料。

4.寝室入住：凭学院分配的寝室号到所在公寓管理员处办理寝室入住手续，领取寝室钥匙。

5.户口迁移：有需要办理户口迁移的新生于军训期间在保卫处综合科办理户口迁移手续。

具体报到流程、地点安排见附件3。相关部门要做好学生进校环节的运行与管理，妥善处置突发事件，确保校园入口顺畅。做好学生办理报到手续的引导，确保各办理场所井然有序，不发生聚集情况。各学院组织精干志愿服务力量，对所有学生开展“一对一”专人对接服务（提前联系、了解行程、行李搬运及看管等）。

七、校外接站（9月14日-9月15日）

学校在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、武汉东站、宏基长途汽车站、鲁巷地铁站、关南小区等处设立接待（引导）站点，负责抵汉学生及家长的接待、乘车组织及指引等工作。接站安排见附件2。

八、报到后相关工作

（一）做好学生日常管理

1.学生外出审批。报到后前7天实行新生静态管理和健康监测。在第1（含落地检）、2、3、5、7天各开展一次核酸检测。7天内新生要保持相对静止状态（学习、生活空间相对固定），非必要不外出，不进入图书馆等室内公共场所。在参加教学等必要的聚集性活动时，应规范佩戴口罩，保持合理社交距离，避免与他人近距离接触。报到7天后实行校园封闭管理。学生非必要不出校，校外人员非必要不入校，学生确需出入校园的要履行请假手续，审批通过方可出入校园。继续实行校园围墙（栏）分区划片管理，劝阻学生翻越校园围墙（栏）出入的行为。各学院要加强学生个人疫情防护教育及校园封闭管理教育，引导学生遵守管理规定。

2.学生生活管理。报到后前7天不堂食，报到7天后提倡分时就餐，自备餐具，打包就餐。学生进出公共区域佩戴口罩，勤洗手、多通风，不聚集、少串门，按时作息，养成良好的个人卫生习惯。

3.学生活动管理。鼓励开展多种形式的线上交流展示活动，适当开展小型线下活动，并按照规定报批。

4.学生公寓管理。严格学生公寓人员出入管理，未经允许，外来人员一律不得进入学生公寓。加强学生公寓日常动态管理，严禁学生夜不归寝，严禁留宿外来人员。公寓管理员和辅导员要加大查寝力度，教育学生不聚集，少串门。

5.校园卫生管理。做好教学楼、食堂、公寓、图书馆等学生学习生活区的日常消毒工作。加强学生寝室卫生的检查和督促工作，引导学生注意寝室和个人卫生，保持通风，及时清理垃圾，自带垃圾下楼。

（二）落实疫情防控要求

1.严格疫情筛查与处置。实行学生健康日报告、零报告制度，实施学生体温三测三报制度，按规定执行学生发热应急送诊制度。

2.做好疫情防控的服务保障工作。做好学生医疗保障服务工作；做好学生心理健康教育与咨询援助工作；做好因疫致困学生的资助帮扶工作。

（三）新生军训安排

做好承训部队联系、教官住宿餐饮、团队建制安排、学生日常管理、后勤服务保障和突发事件应急处置。时间安排见附件1。

九、各单位（部门）职责

（一）党办校办

1.与学工部共同协调组织迎新工作；

2.做好疫情防控政策要求的掌握了解与传达；

3.做好校内核酸检测点的联络、安排与设置，督促检测机构及时反馈检测结果；

4.负责迎新期间学生志愿者工作餐的安排；

5.负责迎新展板及各学院指定横幅、校外接站横幅、引导牌、工作牌的汇总及发放相关工作。

（二）宣传部

1.负责学校迎新总体氛围的设计与营造；

2.做好迎新期间场景拍摄、活动宣传及新闻报道；

3.做好网络舆情监控。

（三）学工部（处）、团委

1.制定迎新工作方案,统筹做好网上迎新、现场报到、场地划分、迎新接站等安排；

2.统筹新生报到前14天健康打卡；

3.负责进校口相关环节的运行管理及志愿者培训，做好学生志愿者的用水保障工作；

4.按政策做好生源地贷款“绿色通道”工作；

5.做好新生军训系列工作安排；

6.协调做好报到后7天新生静态管理，及学生日常体温监测的数据汇总、分析、上报工作；

7.负责新生档案接收工作的统筹安排；

8.统筹新生入学教育工作；

9.组织开展新生心理健康普查工作；

10.组织筹备开学典礼和迎新晚会。

（四）保卫处

1.做好校园安全管理，落实学生出入检查管控要求；

2.负责入校口相关环节的查验工作及报到各场所的秩序维护，协助做好入校口的帐篷、桌椅、警戒线、分隔线等摆放与设置；

3.加强校园重点区域的治安巡逻，清除违章摊点，加强学生防骗、防火、防盗等安全教育；

4.负责新生户口迁移工作；

5.对接辖区交管部门做好校园周边交通管制、疏导及车辆清理工作；

6.做好军训期间校园交通管制、疏导及车辆清理工作；

7.做好校园各出入口的人脸识别设备的调试及准备工作；

8.负责校园24小时安全值班巡查和应急处置工作。

（五）职院教务处

1.统筹做好新生入学专业教育、教室调配等工作；

2.组织教材供应商与新生对接，做好教材购买服务。

（六）招就处

1.统筹做好新生报到的咨询接待工作；

2.负责新生录取资格审查工作；

3.协助新生健康打卡工作；

4.负责新生报到期间专业咨询工作。

（七）财务处

负责新生必收费用的缴费工作（学院配合指导学生尽可能网上缴费）。

（八）资产设备处

1.做好防疫物资的购买工作；

2.负责提供和调配迎新工作中各单位所需设备和器材。

（九）基建处

做好关山校区两栋楼建设项目的施工安全检查，施工围栏封闭严密，校园道路通畅，确保学生校园活动安全。

（十）教育技术中心

1.做好网上迎新、入学资格审查等系统及设备调试与维护，做好各类系统设备突发情况应急处置；

2.协助做好新生报到的视频拍摄、网络宣传等各类技术支持与服务工作。

（十一）后勤服务集团

1.做好迎新场地的桌椅、饮水供应，确保电源、灯光等接点正常；

2.做好校园公共区域卫生清理消杀、垃圾清理及主干道花草点缀；

3.负责统筹安排新生宿舍的分配与入住，宿舍分配数据及时反馈，确保宿舍床位、家具配置到位，环境干净整洁；与各学院共同做好新生寝室检查，问题寝室及时维修。

4.做好新生报到后7天静态管理期间，食堂进餐秩序的管控及环境消杀工作；军训教官用餐、用水保障等；

5.储备好口罩、手套、消毒液等疫情防控物资，设置临时留观点、隔离点，做好各项医疗突发事件的应急处置，配合做好校内核酸检测点的布置；

6.做好学生水电充值、商品购置服务，提供充足的生活用品保障；

7.统筹做好新生体检工作及大学生医保相关工作（做好交接及后续工作）。

（十二）各学院

1.各学院须于9月1日前组建新生专业群（辅导员、专业教师、学院领导），将全体新生纳入联系教育管理，督促指导学生进行健康打卡，通知学生准备好报到前48小时内核酸检测阴性证明、承诺书，开展各类安全防骗教育，对学生疑问进行及时解答；

2.做好本学院宣传展示及迎新气氛营造（宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一），负责本学院新生报到点的布置，负责新生引导站的人员及相关工作安排；及时更新所属宣传栏、宣传橱窗；

3.与后勤服务集团共同做好新生寝室检查，问题寝室及时联系后勤服务集团维修；

4.做好新生军训期间学生的组织安排、教育管理和应急处置工作；

5.深入开展新生报到前和报到后的入学教育，重点做好校园疫情防控要求、校园出入管理和在校学习生活要求的宣传教育，引导新生学习疫情防控知识，了解学校管控要求，遵守各项管控措施，文明有序学习生活；

6.做好开学后7天学生静态管理的教育引导和督促，做好新生体温的日常监测、上报及处置，落实“日报告”“零报告”工作制度；

7.安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、手续办理和寝室入住等工作；

8.做好查课、查寝等学生日常管理工作，定期开展学生主题班会，做好学生的思想引导，掌握学生详细情况。

十、工作要求

（一）高度重视，主动参与。全校各单位和全体教职工务必高度重视，主动关心、积极参与迎新工作，让新生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。各学院结合工作实际制定细化迎新工作方案，报学工部（处）备查。

（二）各司其职，密切协作。各有关单位和部门在迎新过程中要做到安全、有序、热情、细致、高效，各司其职，协作配合，便捷高效，认真沟通协调好迎新工作的每一个细节。各学院要全面掌握新生入学动向，多种途径了解各类特情学生，有针对性地开展帮扶工作。要提前掌握家庭经济困难学生总体情况，指导有需要的学生办理生源地信用助学贷款。

（三）热情周到，耐心细致。迎新人员要热情周到，为新生和家长提供优质高效的服务。注意做好个别学生或家长的思想工作、做好有关解释协调工作，确保让家长放心、学生满意。

（四）加强学习，精准防控。加强学生疫情防控教育与管理工作，组织新生学习《公民防疫基本行为准则》，签订返校承诺书，认真落实各项防控措施，了解掌握每一名学生思想动态和身体状况，确保不漏一人。

附件：1.2022年迎新工作日程安排表

2.2022年新生报到接站安排

3.2022年新生报到流程图

4.2022年新生报到现场示意图

附件1    

2022年迎新工作日程安排表

时  间	内  容	负责单位
8月25日	招生录取学生信息导入迎新系统	学工部、招就处 教育技术中心
8月26日	迎新系统准备完毕进行测试	教育技术中心 学工部
8月31日	新生开始14天健康打卡	学工部、招就处 教育技术中心、各学院
9月1日	迎新系统正式开放	学工部、招就处 教育技术中心
9月2日	召开迎新工作协调部署会	党办校办、学工部
9月13日上午	迎新场地布置完毕	学工部、党办校办 后勤服务集团、各学院
9月13日下午	迎新人员就位现场演练	各环节工作人员
9月14、15日	现场迎新	各环节工作人员
9月16日	领军训服 教官见面会、军训建制暨动员会	学工部、各学院
9月16—30日	新生军训	学工部、各学院
9月16—30日	适应性教育、疫情防控知识、校纪校规安全知识、心理健康、专业教育等	学工部、团委 各学院
9月23日	新生体检	后勤服务集团 各学院
9月27日	迎新晚会暨庆国庆晚会	学工部、团委 各学院
9月29日上午	新生开学典礼暨军训总结表彰大会	学工部、各学院
9月29-30日	教材购买、班级组织建设	职院教务处 各学院
10月3日	新生升旗仪式、新生正式上课	学工部、团委 职院教务处、各学院
备注：工作安排有变将另行通知

附件2

2022年新生报到接站安排

2022年新生将于9月14、15日报到，学校将分别在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、宏基长途汽车站、武汉东站、鲁巷地铁站设立六个接站点。为做好接待工作，现将接站点有关工作安排如下：

一、接站时间

9月14、15日：7：00—17：00

二、接站点安排

（一）人员安排

1、接站点工作总负责    常凯源（18702795826）

2、各接站点安排  

时 间	接 站 点	负责学院	负责人	联系方式
9月9、10日	武昌火车站	经济贸易学院	李兆银	15623600726
	宏基汽车站	电信工程学院	苏恒瑞	15927265599
	汉口火车站	软件工程学院	兰小海	17764001333
	武汉火车站	机电工程学院	周良	18064115455
	武汉东站	工商管理学院	皇甫亮亮	15527510518
	鲁巷地铁站	传媒艺术学院	郭微微	15871385134

各校外接站点工作人员每学院不超过7人，其中教师1人，学生志愿者不超过6人。学生志愿者按每人每天100元发放用餐及交通补助。

（二）工作任务

校外接站点主要负责做好新生乘坐学校接站车或公交共交通的指引、服务工作。带队教师负责做好接站人员安全教育和管理。

（三）车辆安排

1.早晨7：00前，带队老师带学生志愿者乘公共交通至接站点。

2.下午17：00，带队老师带学生志愿者乘坐接站车辆返回学校。