各学院：
为切实做好学生火车票优惠卡办理工作，保障学生寒暑假顺利购买优惠火车票，现将有关事项通知如下：
一、火车票优惠卡办理
1.优惠卡办理对象：全日制学历教育，家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校的在校生。 学生自愿办理，优惠卡工本费自理。
2.新办卡：2021级需要购置优惠卡的同学，由各学院组织按要求填写《火车票优惠卡信息采集表》（附件1）及《火车票优惠卡办理数量统计表》（附件2）。每卡需缴纳工本费7元。
3.补办卡：其它年级，凡有优惠卡遗失、损毁，需要补办的，各学院以年级为单位按要求填写《火车票优惠卡信息采集表》（附件1）及《火车票优惠卡办理数量统计表》（附件2），补办卡缴纳费用7元，一年补办一次，其他时间不受理补办火车票优惠卡事宜。
4.各学院在10月18日之前将《火车票优惠卡信息采集表》《火车票优惠卡办理数量统计表》纸质版加盖学院公章交学工部（处）学生科6301，电子版发送至邮箱1362050236@qq.com。购卡费以学院为单位在10月25日之前交到6305办公室常老师。
二、火车票优惠卡信息录入
《火车票优惠卡信息采集表》录入要求：
序号 |
班级 |
学号 |
姓名 |
学制 |
入学时间 |
家庭地址 |
购票区间（家庭） |
身份证号 |
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文本格式 |
文本格式 名字中间不能空格 |
3年 |
文本格式 2021.9.9 |
文本格式 和学生证上地址相符） |
文本格式 武汉～襄阳 |
文本格式 末尾的X要大写 （18位） |
填写要求： 1.所有的信息栏目都需要顶格写，前面不能有空格，二个汉字之间不能有空格，如：张三，不能写成“张 三”，身份证号前面不能有空格； 2. 入学时间统一填写为2021.9.9； 3.学号、姓名、入学时间、家庭住址、身份证号都用文本格式,防止末尾出现4个“0”的情况，姓名最大长度为8个汉字； 4.此表格所填写的家庭所在地必须与学生证所填写的家庭所在地一致； 5.购票区间（家庭）以学生家庭最近城市的火车站名称进行设定，严格按照12360网站中可购票站点填写。起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“武汉～襄阳”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“武汉市～湖北省随州市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别； 6.身份证末位的X要用大写； 7.专业班级录入全称，不得写简称。 8.务必填写正确的学号姓名，以及购票信息等；不得出现错误格式，或者学生身份信息不符等情况。 |
三、其他注意事项
1.火车票乘车优惠卡办理工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改。
2.火车票乘车优惠卡每学年限使用4次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用。
3.乘车区间不得无故更改，确因家庭住址变更的，学生本人持父母在变更地工作证明或者暂住证明复印件来办理乘车区间变更。
4.火车票乘车优惠卡一次办理可用三年，期间不用充磁。但优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，可能会消磁而失效。如因特殊原因消磁的，可以学院为单位，于11月份最后一周集中到学工部（处）学生科办理充磁。
5.优惠卡封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则会导致购票失败；
6.绑定(核验)学生资质。所有优惠卡每年首次乘车前，必须至火车站绑定学生资质。每年10月1日至明年9月30日为一个优惠年度。一个优惠年度内，学生只能购买4次学生优惠票。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(核验)，之后才能享受优惠购票服务。资质绑定(核验)有三种方式：一是先在网上购票，乘车前到车站换票时完成优惠资质绑定(核验)；二是提前到车站进行资质绑定(核验)，之后在网上购票；三是直接到车站窗口或自动售票机购票，购票时完成优惠资质绑定(核验)。
附件：1.火车票优惠卡信息采集表
2.火车票优惠卡办理数量统计表
3.最新标准火车站名
