各学院、各相关部门：
现将《湖北科技职业学院2021年迎新工作方案》印发给你们，请结合工作安排和职责要求，做好贯彻执行。
湖北科技职业学院
2021年9月3日
湖北科技职业学院2021年迎新工作方案
根据学校实际和总体工作安排，2021年新生报到时间为9月9日至10日(如因疫情影响和上级要求，学校将进行动态调整，时间另行通知)。为统筹做好新生入学和新冠疫情常态化防控工作，确保各项工作平稳有序、务实高效，确保新生平安、顺利开启大学生活，特制定本方案。
一、组织领导
学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作的组织领导和统筹协调。
组 长：刘 义 钟毓宁
副 组长：唐洪钧 张文凯 宋移安 胡 雄 汤春来
张化斌 李宜兵
成 员：廖志红 甄春霞 徐在能 胡 昕 游晓杰
夏学文 周 波 施 斌 黄超平 祝玉平
汪 刚 江 文 赵小顺 蒋国辉 於红梅
赵天武 谢永平 周得力 王 敏 吕恒喜
彭宜佳 胡华琳 万荣国 朱遂杰 刘福元
冷 磊
领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处），廖志红任办公室主任。
二、网上迎新（8月26日-9月10日）
学校开通网上迎新系统，学生各项报到流程通过迎新系统自助操作进行，可在网上查看报到指引和进度。招就处、学工部与各学院联合引导新生登录“今日校园网上迎新服务”，办理信息采集、网上缴费、网上分房（软件工程学院试点网上选房）等手续；提前开展新生疫情防控知识、校纪校规、安全知识、心理健康等内容学习教育。具体日程安排见附件1。
三、现场迎新（拟定9月9、10日）
各学院报到批次安排一览表
学院 |
报到时间 |
报到人数 |
报到地点 |
机电工程学院 |
9月9日 |
613 |
关山校区 |
工商管理学院 |
567 |
经济贸易学院 |
602 |
电信工程学院 |
9月10日 |
673 |
关山校区 |
软件工程学院 |
723 |
传媒艺术学院 |
422 |
鲁巷校区 |
处于中高风险地区，以及返汉来校途中经停中高风险地区的新生暂缓报到，具体报到时间另行通知。凡是目前有发烧、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状的学生暂不报到，待病愈经审批同意后凭健康绿码、绿色行程卡返校。报到安排如因疫情影响需要调整的，将另行通知。
四、场地安排
传媒艺术学院新生在鲁巷校区报到，其他学院新生在关山校区报到。具体场地布置安排见附件4。
五、报到前相关工作
（一）健康打卡与核酸检测。做好新生信息的统计分类及开学前14天的健康打卡工作，通知新生准备好报到前48小时内核酸检测阴性证明。报到时出示健康码、行程卡和核酸检测证明。
（二）教育培训。加强对各环节的人员培训，做好各类突发事件的应急处置。
（三）安全防控。加强对教室、宿舍、食堂、图书馆、电梯等重点部位的安全检查，做好校园公共区域的消杀工作。
（四）物资保障。准备好测温仪器、医用口罩、手套及消毒液等各类防疫物资。
六、报到中相关工作
（一）进校流程
学校设置新生报到专用通道，符合健康要求的新生凭录取通知书，按“一示（出示健康码、行程卡和48小时内核酸检测阴性证明）二测（测量体温）三消（行李和手部消毒）”的流程依次进校。
（二）校内报到流程
1.资格审查：出示身份证进行入学资格审查。
2.费用缴纳：缴纳学费、住宿费、大学生医保费（已在线缴费学生无须办理此项）；在指定地点缴纳军训服费、体检费、购买学平险、领取校园信息卡、办理生源地贷款等手续。
3.学院报到：在各学院报到点登记信息、分配宿舍，领取相关资料。
4.寝室入住：凭学院分配或网上选定的寝室号到所在公寓管理员处办理寝室入住手续，领取寝室钥匙。
5.户口迁移：有需要办理户口迁移的新生办理户口迁移手续。
具体报到流程、地点安排见附件3。相关部门要做好学生进校环节的运行与管理，妥善处置突发事件，确保校园入口顺畅。做好学生办理报到手续的引导，确保各办理场所井然有序，不发生聚集情况。设置行李存放点，协助新生转运行李，确保学生顺利报到入住。
七、校外接站（9月9日-9月10日）
学校在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、宏基长途汽车站、鲁巷地铁站等处设立接待站，负责抵汉学生及家长的接待、乘车组织及指引等工作。具体接站安排见附件2。
八、报到后相关工作
（一）做好学生日常管理
1.做好学生课堂管理。对因病缺勤学生实行排查登记、病因追踪。
2.做好学生外出审批。原则上学生非必要不外出，如有特殊情况须外出离校，须向辅导员申请，经学院批准后方可离校外出。
3.做好学生生活管理。提倡分时就餐，自备餐具，打包就餐。学生进出公共区域佩戴口罩，勤洗手、多通风，不聚集、少串门，按时作息，养成良好的个人卫生习惯。
4.做好学生活动管理。鼓励开展多种形式的线上交流展示活动，适当开展小型线下活动，并按照规定报批。
5.严格学生公寓管理。严格学生公寓人员出入管理，未经允许，外来人员一律不得进入学生公寓。加强学生公寓日常动态管理，严禁学生夜不归寝，严禁留宿外来人员。公寓管理员和辅导员要加大查寝力度，教育学生不聚集，少串门。
6.加强校园卫生管理。做好教学楼、食堂、公寓、图书馆等学生学习生活区的日常消毒工作。加强学生寝室卫生的检查和督促工作，引导学生注意寝室和个人卫生，保持通风，及时清理垃圾，自带垃圾下楼。
（二）落实疫情防控要求
1.严格疫情筛查与处置。继续实行学生健康日报告、零报告制度，继续实施学生体温三测三报制度，继续按规定执行学生发热应急送诊制度。
2.做好疫情防控的服务保障工作。做好学生医疗保障服务工作；做好学生心理健康教育与咨询援助工作；做好因疫致困学生的资助帮扶工作。
（三）新生军训安排
做好承训部队联系、教官住宿餐饮、团队建制安排、学生日常管理、后勤服务保障和突发事件应急处置。时间安排见附件1。
九、各单位（部门）职责
（一）党办校办
1.组织召开迎新工作协调部署会；
2.对外来往单位的综合协调；
3.负责迎新展板及各学院横幅、校外接站横幅、引导牌、工作牌制作及发放相关工作；
4.负责迎新期间学生志愿者工作餐及饮用水安排工作。
（二）宣传部
1.负责学校迎新总体氛围的设计与营造；
2.做好迎新期间新闻报道；
3.媒体统筹、联络等相关工作。
（三）学工部（处）、团委
1.制定迎新工作方案,统筹做好网上迎新、现场报到、场地划分、迎新接站等安排；
2.统筹新生报到前14天健康打卡；
3.负责进校口相关环节的运行管理及志愿者培训（校外沿途引导）；
4.按政策做好生源地贷款“绿色通道”工作；
5.做好新生军训系列工作安排；
6.做好学生日常体温监测的数据汇总、分析、上报工作；
7.负责新生档案接收工作的统筹安排；
8.负责制定新生入学教育方案；
9.组织开展新生心理健康普查工作；
10.组织筹备开学典礼和迎新晚会。
（四）保卫处
1.做好校园安全管理，落实学生出入检查管控要求；
2.负责入校口相关环节的查验工作及报到各场所的秩序维护；
3.加强校园重点区域的治安巡逻，清除违章摊点，加强学生防骗、防火、防盗等安全教育；
4.负责新生户口迁移工作；
5.负责对接辖区交管部门做好校园周边交通管制工作；
6.负责校园车辆停放安排及校园各出入口的交通疏导；
7.负责校园24小时安全值班巡查和应急处置工作。
（五）职院教务处
1.统筹做好新生入学专业教育、教室调配等工作；
2.组织教材供应商与新生对接，做好教材购买服务。
（六）招就处
1.统筹做好新生报到的咨询接待工作；
2.负责新生录取资格审查工作；
3.协助新生健康打卡工作；
4.负责新生报到期间专业咨询工作。
（七）财务处
负责新生必收费用的缴费工作（学院配合指导学生尽可能网上缴费）。
（八）资产设备处
1.做好防疫物资的购买工作；
2.负责提供和调配迎新工作中各单位所需设备和器材。
（九）基建处
负责迎新期间各施工场地的安全提醒及维护。
（十）教育技术中心
1.做好网上迎新、网上选房、入学资格审查等系统及设备调试与维护，做好各类系统设备突发情况应急处置；
2.协助做好新生报到的视频拍摄、网络宣传等各类技术支持与服务工作。
（十一）后勤服务集团
1.做好迎新场地的桌椅、饮水供应，确保电源、灯光等接点正常；
2.做好校园公共区域卫生清理消杀、垃圾清理及主干道花草点缀；
3.负责统筹安排新生宿舍的分配与入住，宿舍分配数据及时反馈，确保宿舍床位、家具配置到位，环境干净整洁；与各学院共同做好新生寝室检查，问题寝室及时维修。
4.做好食堂进餐秩序的管控及环境消杀工作；军训教官用餐、用水等；
5.储备好口罩、手套、消毒液等疫情防控物资，设置临时留观点、隔离点，做好各项医疗突发事件的应急处置；设置校内临时核酸检测点，为无48小时内核酸检测阴性证明的学生进行核酸检测并安排临时住宿；
6.做好学生水电充值、商品购置服务，提供充足的生活用品保障；
7.统筹做好新生体检工作。
（十二）各学院
1.各学院须于8月22日前组建新生专业群，将全体新生纳入联系教育管理，督促指导学生进行健康打卡，通知学生准备好报到前48小时内核酸检测阴性证明，开展各类安全防骗教育，对学生疑问进行及时解答；
2.做好本学院宣传展示及迎新气氛营造（宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一），负责本学院新生报到点的布置，负责新生引导站的人员及相关工作安排；及时更新所属宣传栏、宣传橱窗；
3.与后勤服务集团共同做好新生寝室检查，问题寝室及时联系后勤服务集团维修；
4.做好新生军训期间学生的组织安排、教育管理和应急处置工作；
5.深入开展新生入学教育，重点做好校园疫情防控要求、校园出入管理和在校学习生活要求的宣传教育，引导新生学习疫情防控知识，了解学校管控要求，遵守各项管控措施，文明有序学习生活；
6.做好新生体温的日常监测、上报及处置，落实“日报告”“零报告”工作制度；
7.安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、手续办理和寝室入住等工作；
8.做好查课、查寝等学生日常管理工作，定期开展学生主题班会，做好学生的思想引导，掌握学生详细情况。
十、工作要求
（一）全校各单位和全体教职工务必高度重视，主动关心、积极参与迎新工作，让新生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
（二）各有关单位和部门在迎新过程中要做到安全、有序、热情、细致、高效，各司其职，协作配合，便捷高效，认真沟通协调好迎新工作的每一个细节。各学院要全面掌握新生入学动向，多种途径了解各类特情学生，有针对性地开展帮扶工作。要提前掌握家庭经济困难学生总体情况，指导有需要的学生办理生源地信用助学贷款。
（三）迎新人员要热情周到，为新生和家长提供优质高效的服务。注意做好个别学生或家长的思想工作、做好有关解释协调工作，确保让家长放心、学生满意。
（四）加强学生疫情防控教育与管理工作，组织新生学习《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案》（第四版），认真落实各项防控措施，了解掌握每一名学生思想动态和身体状况，确保不漏一人，确保不出现因失责造成的严重校园公共卫生事件。
附件：1.2021年迎新工作日程安排表
2.2021年新生报到接站安排
3.2021年新生报到流程图
4.2021年新生报到现场示意图
附件1
2021年迎新工作日程安排表
时 间 |
内 容 |
负责单位 |
8月20日 |
招生录取学生信息导入迎新系统 |
学工部、招就处教育技术中心 |
8月24日 |
迎新系统准备完毕进行测试 |
教育技术中心 学工部 |
8月26日 |
迎新系统正式开放 新生开始14天健康打卡 |
学工部、招就处教育技术中心、各学院 |
9月2日 |
召开迎新工作协调部署会 |
校办、学工部 |
9月8日上午 |
迎新场地布置完毕 |
学工部、党办校办 后勤服务集团、各学院 |
9月8日下午 |
迎新人员就位接待提前到校学生 |
各环节工作人员 |
9月9、10日 |
现场迎新 |
各环节工作人员 |
9月11—24日 |
新生军训 |
学工部、各学院 |
9月11日 |
领军训服 教官见面会、军训建制暨动员会 |
学工部、各学院 |
9月20日 |
迎新晚会暨庆中秋佳节晚会 |
学工部、团委 各学院 |
9月24日上午 |
新生开学典礼暨军训总结表彰大会 |
学工部、各学院 |
9月24日下午 |
教材购买 |
职院教务处 各学院 |
9月12-26日 |
适应性教育、疫情防控知识、校纪校规安全知识、心理健康、专业教育等 |
学工部、团委 各学院 |
9月26日 |
新生体检 |
后勤服务集团 各学院 |
9月27日 |
新生升旗仪式、新生正式上课 |
学工部、团委 职院教务处、各学院 |
备注：活动时间有变将另行通知 |
附件2
2021年新生报到接站安排
2021年新生将于9月9、10日报到，学校将分别在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、宏基长途汽车站、关南小区，鲁巷地铁站设立六个接站点。为做好接待工作，现将接站点有关工作安排如下：
一、接站时间
9月9、10日：7：00—17：00
二、接站点安排
（一）人员安排
1、接站点工作总负责 常凯源（18702795826）
2、各接站点安排
时 间 |
接 站 点 |
负责学院 |
负责人 |
联系方式 |
9月9、10日 |
武昌火车站 |
电信工程学院 |
李洋 |
18186652782 |
宏基汽车站 |
软件工程学院 |
姬程文 |
15207144043 |
汉口火车站 |
机电工程学院 |
罗冲 |
13554126354 |
武汉火车站 |
工商管理学院 |
皇甫亮亮 |
15527510518 |
关南小区 |
经济贸易学院 |
宋显 |
18372209958 |
鲁巷地铁站 |
传媒艺术学院 |
郭微微 |
15871385134 |
各校外接站点工作人员每学院不超过7人，其中教师1人，学生不超过6人。
（二）工作任务
校外接站点主要负责做好新生乘坐学校接站车或公交共交通的指引、服务工作。带队教师负责做好接站人员安全教育和管理。
（三）车辆安排
1.早晨7：00前，带队老师带学生志愿者乘公共交通至接站点。
2.下午17：00，带队老师带学生志愿者乘坐接站车辆返回学校。
附件3
2021年新生报到流程图（关山校区）
温馨提示：
1.各环节均在“今日校园”网s上迎新服务里操作、查看办理结果。现场办理请自觉遵守秩序，保持一米距离。
2.学生纸质档案、党（团）组织关系报到时不办理，开学后以班级为单位统一上交，上交前妥善保存。
2021年新生报到流程图（鲁巷校区）
温馨提示：
1.各环节均在“今日校园”网上迎新服务里操作、查看办理结果。现场办理请自觉遵守秩序，保持一米距离。
2. 学生纸质档案、党（团）组织关系报到时不办理，开学后以班级为单位统一上交，上交前妥善保存。
附件4
2021年新生报到现场示意图（关山校区）
