各学院：
2013年暑假放假时间为：7月3日—8月30日，报到时间为：8月31日—9月1日。为了认真做好假期留校学生的管理工作，确保假期留校学生的安全，维护校园和学生园区良好秩序，使留校学生能过上一个轻松、愉快的假期，现就做好暑假留校学生教育管理及相关工作通知如下：
一、认真做好留校学生的申请和统计上报工作
各学院要高度重视留校学生的统计工作，此项工作必须详实、准确，留校学生须签订《湖北科技职业学院暑期留校安全责任书》。（见附件1）
二、高度重视，周密安排
辅导员要下到学生寝室了解留校学生具体情况，及时掌握学生的思想动态。同时，制定留校学生管理工作方案，方案中应包含以下几个部分：
1、留校学生具体人数及留校原因；
2、负责老师姓名、联系方式和各年级负责学生姓名、联系方式及职责；
3、如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时、准确掌握留校学生动向（严格执行学生负责人向学院老师负责人“每日一报制”，报异动和特别信息）；
4、如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；
5、如何因地制宜的开展丰富留校学生暑假生活的文体活动方案；
6、如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作；
7、突发事件的预防与处置办法。
三、加强管理，落实责任
1、各学院须告知全体同学：留校学生须人人签订《湖北科技职业学院暑期留校安全责任书》，责任书由学院留存并妥善保管；
2、各学院须召开全体留校学生安全教育和管理专题会议，大力宣传本学院留校学生工作方案，强调注意事项和突发事件处理方法，本院方案要求留校学生人人知晓；
3、各学院要重视滞留学校未按期毕业学生的教育管理工作；
4、贯彻学生留校申请制与承诺制，留校学生必须服从学校统一安排，各学院每天须做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好每个暑假在校学生的行踪，及时填写“留校学生异动情况表”；
四、请将以下材料于7月2日17:00前上报至学生工作部李晨老师处，电子档通过办公自动化发送。
1、留校学生管理工作方案
注：用A4纸张打印，由学院主管学生工作领导签字并加盖学院公章后上报；
2、暑假留校学生情况统计总表。（附件2）
湖北科技职业学院
2013年6月26日
